ادارة الاملاك العقارية دراسة مبسطه لغير العقاريين 

                     ادارة الاملاك العقارية

تعنى ادارة الاملاك ادارة العقارات لتحقيق اكبر عائد ممكن

و تطورت ادارة الاملاك بالوقت الحالي بسبب توفر اجهزة الاتصالات الحديثة وكذلك اجهزة الحاسب الالى فقد كان من الصعب في الماضي ان يتولى أي مستثمر ادارة املاك تكون خارج مدينته لصعوبة الاتصال و متابعة هده العقارات اما بالوقت الحالي اصبح من السهل على المستثمر ان يتولى ادارة أي عقارات باي دوله كانت

و من اهم عناصر ادارة الاملاك ما يلي :

الاساليب المحسابيه :

ان المعرفة الاساسية باساليب المحاسبية من الشروط اللازمة لمن يرغب في معرفة ادارة الاملاك و تحيق نجاح بها حيث يجب تسجيل كل مدخولات العقار و المصروف عليه في دفاتر نظامية و ان تعمل مزانية سنوية توضح الارباح و الخسائر ان وجدت و ان تدرس كل مصروفات العقار و تأكد من الجدوى منه و ان يتم تأكد من ان الارباح المحققه ليست وهمية و ان يتم دراسة القوائم الحسابية و تحليلها و تحديد مواطن الضعف والقوه في مدخولات العقار و هده التحليل تفيد كثير عند عمل دارسات تسويقية .

التسويق :

تهدف المعرفة بالتسويق تحقيق ارباح مجزية في ادارة الاملاك فتسويق العقار هو جزء اساسي من ادارة الاملاك و يجب ان يعتمد التسويق على دراسات علمية و تحليل مادي لكل عناصر العملية التسويقية .

الحاسب الالي :

يتم استخدام الحاسب الالي في ادارة الاملاك في تسجيل كل المعلومات عن العقار كالتالي:

العقارات المعروضة لايجار او البيع .

و تهدف الى تحيق تداول سريع في العقارات و تسهيل تسويق العقار و العرض والطلب .

تسجيل تاريخ استحقاق دفعات الايجار .

و تهدف الى تيسير متابعة العقارات و التحصيل .

تاريخ استحقاق الاقساط .

و تهدف الى تحيق متابعة كبير لحركة المديونيات و تسهيل التحصيل .

تسجيل مدخولات العقار .

و تهدف الى تسجيل حركة المدفوعات و تسهيل اعداد الميزانيات و القوائم الحسابية .

تسجيل المصروف على العقار .

و تهدف الى تسجيل حركة المصروفات و تسهيل اعداد الميزانيات و القوائم الحسابية

طباعة العقود العقارية اليا .

تهدف الى تسهيل اعمال السكرتاريا و تجهيز العقود بسرعة اكبر و تسهيل مراجعتها

استعمال الحاسب لاستقبال و ارسال الرسائل الهاتفية الاستغناء عن جهاز الفاكس .

عمل قاعدة بيانات لعملاء و عنوانيهم .

تهدف الى تحقيق تواصل مستمر مع العملاء لتحيق استمرار في العملية التسويقية .

حفظ الوثائق و المخططات .

تهدف الى تحقيق حفظ الوتائق و المخططات و توفير حيز كافي في المكتب و عمل ارشيف الي يسهل الرجوع الى الوثائق والمخططات بسرعة اكبر .

عمل تقارير دورية عن حركة العقار .

بهدف تسهيل متابعة السوق و تسجيل حركة العقار .

و عند حفظ كل هذا المعلومات بالحاسب يستفاد منها في تسهيل و تطوير و و تحسين متابعة الاعمال .

اساليب و طرق الصيانة

العقار مثل الانسان يصب بالشيخوخة و يرتهل فيحتاج الى صيانة شاملة كل فتره معينة وبالعادة يجب عمل صيانه للعقارات كل 15 سنة و عمل صيانة وقائية سنوي ليتم الحفاظ على العقار من التالف و السقوط لا قدر الله و يجب ان تتم الصيانة باساليب هندسية وعلمية صحيحة و تراعي التكلفة منها .